Dedykowany zespół IT jako rozszerzenie wewnętrznego zespołu - model bardziej opłacalny niż rekrutacja
2026-01-13
Dedykowany zespół IT jako naturalne rozszerzenie organizacji
Dedykowany zespół IT działa jak integralna część Twojej firmy – realizuje cele biznesowe, rozumie kontekst projektu i pracuje w tym samym rytmie co zespół wewnętrzny. Różnica polega na tym, że nie musisz go budować, utrzymywać ani rozwijać kompetencyjnie na własną rękę.
Zespół jest dopasowany do konkretnego projektu i może być skalowany w górę lub w dół w zależności od aktualnych potrzeb. Dzięki temu unikasz przerostu struktur oraz kosztów stałych, które w klasycznym modelu zatrudnienia są trudne do zoptymalizowania. W praktyce oznacza to większą zwinność operacyjną i szybsze reagowanie na zmiany rynkowe.
Dlaczego rekrutacja in-house coraz częściej się nie opłaca?
Budowa zespołu IT wewnątrz organizacji to dziś proces długi, drogi i obarczony dużym ryzykiem. Wysoka konkurencja o specjalistów sprawia, że nawet atrakcyjne oferty nie gwarantują sukcesu.
• koszty rekrutacji, onboardingu i rotacji pracowników
• długi time-to-hire, który opóźnia realizację projektów
• ograniczony dostęp do wąskich, specjalistycznych kompetencji
Dedykowany zespół IT eliminuje te bariery, zapewniając gotowych do pracy ekspertów dokładnie wtedy, gdy są potrzebni. Co istotne, odpowiedzialność za dostępność kompetencji i ciągłość pracy spoczywa po stronie dostawcy, a nie Twojej organizacji.
Jak dedykowany zespół IT wpływa na realne koszty projektu?
Koszt dedykowanego zespołu IT jest przewidywalny i bezpośrednio powiązany z zakresem prac. Płacisz za faktycznie wykorzystywane kompetencje, a nie za czas „na ławce” czy koszty pośrednie.
• brak kosztów rekrutacyjnych i administracyjnych
• brak inwestycji w narzędzia, infrastrukturę i rozwój kompetencji
• możliwość szybkiego skalowania bez długoterminowych zobowiązań
W dłuższej perspektywie oznacza to niższy całkowity koszt posiadania (TCO) zespołu IT. Co więcej, skrócenie czasu realizacji projektu przekłada się bezpośrednio na szybszy zwrot z inwestycji i przewagę konkurencyjną.
Czy można zachować kontrolę, korzystając z outsourcingu?
To jedno z najczęstszych pytań decydentów – i słusznie. W modelu dedykowanego zespołu IT kontrola pozostaje po stronie klienta: ustalasz priorytety, cele biznesowe i sposób współpracy.
Zespół pracuje zgodnie z Twoimi procesami, narzędziami i metodykami (Agile, Scrum, Kanban). Transparentna komunikacja, regularne raportowanie i jasny podział odpowiedzialności sprawiają, że outsourcing przestaje być „zewnętrzny”, a staje się partnerski. W efekcie zyskujesz nie tylko wykonawcę, ale realne wsparcie technologiczne.
Jakie kompetencje zapewnia dedykowany zespół IT?
Kluczową przewagą tego modelu jest dostęp do kompletnego, zgranego zespołu specjalistów, a nie pojedynczych ról. To szczególnie istotne w projektach o wysokiej złożoności technologicznej.
• architekci systemów i doświadczeni developerzy
• analitycy biznesowi i UX/UI designerzy
• specjaliści QA, DevOps oraz Project Managerowie
Taka struktura pozwala realizować projekty end-to-end – od koncepcji, przez development, po utrzymanie i rozwój. Zespół nie uczy się współpracy „w biegu”, bo jest sprawdzony operacyjnie, co znacząco obniża ryzyko projektowe.
Dlaczego firmy wybierają model dedykowany zamiast etatów?
Decyzja o wyborze dedykowanego zespołu IT coraz rzadziej wynika wyłącznie z oszczędności. To strategiczny wybór firm, które chcą skupić się na swoim core businessie, a technologię traktują jako narzędzie do realizacji celów, nie jako obszar wymagający ciągłego zarządzania zasobami.
Przykładem takiego podejścia jest współpraca z Euvic, gdzie dedykowane zespoły przejmują pełną odpowiedzialność za technologię i dostarczanie wartości biznesowej. Dzięki temu organizacje mogą szybciej rosnąć, skalować rozwiązania i reagować na zmiany rynkowe bez obciążeń typowych dla rekrutacji in-house.
Artykuł sponsorowany.
